Organisatie Pilot reizen

Algemeen
We maken onderscheid tussen twee soorten 'pilotreizen'. De eerste houdt in dat de reis nog nooit eerder als groepsreis is uitgevoerd maar wel al door een van ons is gereden en uitgezet. De route staat dan in principe vast en de hotels zijn bekend. Tijdens een pilotreis' van de tweede soort is het niet alleen de eerste groepsreis maar heeft ook de reisbegeleider of uitzetter nog nooit eerder deze route gereden. De reisbegeleider is soms ook nog niet eerder in het land geweest. Voor ons zijn in feite alleen reizen van deze laatste soort echte pilotreizen. Dus wanneer een reis een 'pilot' wordt genoemd dan is dit voor zowel de groep als de reisbegeleider een nieuw avontuur. Met als doel om een definitieve route en reis te ontwikkelen.

De route en het reisschema
Bij de echte pilotreizen is de route grotendeels op papier uitgezet de motoren volgauto en monteur zijn vooraf geregeld en de reisbegeleider heeft zich enigszins verdiept in het land en/of het gebied. Tijdens de reis zullen we in de praktijk uitvinden of de wegen inderdaad bestaan en interessant genoeg zijn om in de definitieve reis te worden opgenomen. Hotels zijn met uitzondering van de dag van aankomst niet vooraf geregeld. Bij aankomst in de plaats van bestemming zal de reisbegeleider dus veelal nog op zoek gaan naar overnachtingsmogelijkheden.

Voordelen
Dat er tijdens de pilotreis een extra avontuurlijke factor aanwezig is zal duidelijk zijn. De reisbegeleider heeft nog nooit eerder de route gereden en het bestaan en de kwaliteit van de wegen is onbekend. Veel vragen aan lokale mensen onderweg is dus belangrijk. Verkeerd rijden kan vaak gebeuren en zelfs verdwalen is mogelijk. Dit maakt de reis natuurlijk extra avontuurlijk. Het is echter wel belangrijk dat je als deelnemer hiervoor extra begrip en geduld toont. Je dient je tijdens deze reizen vanzelfsprekend zeer flexibel op te stellen en kunnen accepteren dat er dingen mis kunnen gaan of niet lopen zoals gepland. Ook kun je als groepslid gevraagd worden mee te werken aan een oplossing. Je bent als deelnemer door je medewerking en het geven van je mening over de reis in dit geval eigenlijk meer een partner van Motor Trails dan een klant.

Nadelen
Maar het kan natuurlijk ook fout gaan. De route kan tegenvallen hotels zitten allemaal vol de motoren zijn in zeer slechte technische staat de volgautochauffeur wil niet meewerken en de monteur is lui. Al deze punten kunnen de reis zeer nadelig beïnvloeden en kunnen je beleving van een pilotreis zeer negatief maken. Dit zijn de risico's waar je echter voor vertrek nadrukkelijk rekening mee dient te houden. Al deze risico's hebben we bij onze reguliere reizen zoveel mogelijk proberen uit te sluiten. Deelnemen aan een pilotreis kan dus reuze spannend en extra avontuurlijk zijn maar er bestaan dus wel degelijk risico's die we vaak moeilijk van te voren kunnen inschatten.